ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU STOWARZYSZENIA

§ 8

1. Członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach

Zarządu,

2. W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu,

członek Zarządu zobowiązany jest do usprawiedliwienia w formie pisemnej swojej

nieobecności.

§ 9

1. W skład Zarządu wchodzą: Prezes, 2 Wiceprezesów, Sekretarz, i nie więcej niż 3

członków zwyczajnych,

2. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes Zarządu „BARS”,

3. Prezesa Zarządu w razie nieobecności zastępuje upoważniony wiceprezes, któremu w

tym czasie przysługują wszystkie uprawnienia Prezesa Zarządu,

4. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział inne osoby z głosem doradczy zaproszone

przez Prezesa lub na wniosek członków Zarządu. Osoby te nie mają prawa do

głosowania.

§ 10

1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na

trzy miesiąca,

2. Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes Zarządu lub zastępujący go wiceprezes,

3. Osoba zwołująca posiedzenie Zarządu z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni

zawiadamia członków pisemnie lub telefonicznie albo e-mailem, określając termin, godzinę, miejsce oraz tematykę obrad. Zawiadomieni (zaproszeni) członkowie mają obowiązek osobiście uczestniczyć w posiedzeniu,

4. W przypadku potrzeby niezwłocznego zwołania posiedzenia Zarządu nie musi być

zachowany termin, o którym jest mowa w ust.3,

5. Obradom Zarządu przewodniczy prezes lub zastępujący go wiceprezes,

6. Przewodniczący obrad przedstawia porządek obrad. Z wnioskiem o dokonanie zmian

w porządku obrad może wystąpić każdy Członek Zarządu. Przyjęcie porządku obrad

następuje zwykłą większością głosów.

§ 11

Zarząd rozstrzyga sprawy należące do jego kompetencji w drodze uchwał.

§ 12

1. Zarząd głosuje jawnie. Wyniki głosowania odnotowane są w protokole,

2. Prezes Zarządu na wniosek członków Zarządu może zarządzić głosowanie tajne,

3. Uchwały Zarządu zapadają w głosowaniu zwykłą większością głosów w obecności co

najmniej połowy aktualnego składu Zarządu,

4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze

ustalenia telefonicznego lub za pomocą faksu, korespondencji pocztowej lub

internetowej,

5. Ustalenia dokonane w trybie ust. 4 wymagają potwierdzenia na następnym

posiedzeniu Zarządu „BARS”.

§ 13

Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który zawiera:

1. datę posiedzenia

2. listę nazwisk członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu Zarząd

3. stwierdzenie możliwości podejmowania uchwał

4. przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu

5. zwięzłe streszczenie omawianych spraw i dyskusji

6. odnotowanie na uchwałach Zarządu wyników głosowania.

Tekst podjętych uchwał jest załącznikiem do protokołu. Uchwały Zarządu w sprawach

bieżących są odnotowywane wyłącznie w protokole.

Protokoły z posiedzeń Zarządu i podjęte uchwały podpisuje Prezes Zarządu i protokolant.

Protokoły z posiedzeń i uchwały Zarządu przechowywane są w Biurze „BARS”.

§ 14

Kompetencje i obowiązki członków Zarządu:

1. Prezes Zarządu „BARS”

a) kieruje pracami „BARS” i reprezentuje „BARS” na zewnątrz.

b) prezes Zarządu może upoważnić na piśmie innych członków Zarządu do reprezentowania Stowarzyszenia na zewnątrz w konkretnej sprawie lub przed konkretnymi instytucjami i osobami,

c) zwołuje i przewodniczy obradom Zarządu,

d) wyznacza członków Zarządu,

e) określa zakres obowiązków dla poszczególnych członków Zarządu,

f) koordynuje pracę członków Zarządu,

g) wyznacza, ocenia i rozlicza wykonanie zadań przez poszczególnych członków Zarządu,

h) wnioskuje o składzie Komisji Rewizyjnej,

i) zatwierdza powstanie organów pomocniczych oraz przyjmuje ich regulamin,

j) podpisuje zawierane umowy, porozumienia oraz pisma i wystąpienia „BARS”,

k) podejmuje wiążące decyzje w sprawach nie cierpiących zwłoki, o których

informuje Zarząd na najbliższym posiedzeniu.

2. Wiceprezes Zarządu „BARS”

a)w okolicznościach określonych w Statucie i niniejszym regulaminie zastępuje Prezesa

Zarządu „BARS” , a w przypadku trwałej nieobecności prezesa z powodu. np. długotrwałej

choroby, rezygnacji z funkcji utraty członkostwa w „BARS” itp. – przejmuje kompetencje

Prezesa Zarządu „BARS” na okres do najbliższego Walnego Zebrania Członków, które w

takiej sytuacji - powinno dokonać wyboru Prezesa Zarządu „BARS”. W przypadku

rezygnacji z przeprowadzania wyborów nowego prezesa, Walne Zebranie Członków

powinno podjąć uchwałę o udzieleniu wiceprezesowi pełnomocnictwa i wyposażeniu go

w statutowe prerogatywy prezesa – na czas nieobecności Prezesa Zarządu jednak nie

dłużej jak do następnego Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków.

b) zabezpiecza posiedzenia organów „BARS” ( lub zebrania organizowane z inicjatywy tych

organów) pod względem logistycznym ( przygotowanie i uporządkowanie sali,

poczęstunku, zakwaterowania, środków audiowizualnych, przygotowanie materiałów,

zawiadomienie członków „BARS” itp.),

c) nadzoruje i koordynuje działalność ministerstw lub przedstawicielstw „BARS”, składając sprawozdania na posiedzeniach Zarządu,

d) w okolicznościach usprawiedliwiających niemożność złożenia podpisu przez Prezesa

Zarządu „BARS” - podpisuje zobowiązania finansowe „BARS” wymagające dwóch podpisów

- informując o tym Zarząd na najbliższym posiedzeniu,

e) realizuje inne zadania wyznaczone przez Prezesa Zarządu „BARS”.

3. Sekretarz Zarządu „BARS”

a) Prowadzi protokoły z posiedzeń Zarządu lub Walnego Zebrania Członków,

b) dokonuje tłumaczenia protokołów na język rosyjski,

c) sporządza dokumentację i archiwum „BARS”,

d) realizuje inne zadania wyznaczone przez Prezesa Stowarzyszenia.

§ 15

1. W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka

Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i

żądać zaznaczenia tego w protokole,

2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest

zobowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w tej części

posiedzenia Zarządu, którego sprawa dotyczy,

3. Sprawy konfliktowe winno rozpatrzyć Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

RODZIAŁ IV

Date: 2015-12-24; view: 795