L’envoi d’une lettre peut se faire de différentes manières:
En lettre ordinaire
Elle doit porter la mention “lettre” lorsqu’elle dépasse 20 g. Elle peut être envoyée en recommandée avec une surtaxe.
En exprès[ekspres]
Ces envois sont distribués par porteur spécial dès réception dans le bureau de poste destinataire. Ce système ne fonctionne que dans les grandes villes.
En recommandé
Grâce au recommandé, vous avez la certitude que votre lettre a été remise à son destinataire (qui doit signer un reçu pour disposer de votre envoi). De plus, en cas de perte ou de détérioration, vous pouvez bénéficier d’une indemnité de remboursement.
En recommandé avec accusé de réception
Ce mode d’expédition vous permet d’obtenir la preuve écrite (date de remise et signature du destinataire) de la distribution de votre lettre.
Par chronopost
Ce service assure le porte-à-porte, en un temps record (généralement moins de 24 heures), pour les documents et marchandises (jusqu’à 25 kg) dans la plupart des pays du monde.
COMMENT PRESENTER L’ENVELOPPE
Pour faciliter le travail de la poste, il est recommandé de respecter la norme suivante de présentation.
Le numéro de code postal (5 chiffres) doit obligatoirement précéder le nom de la localité (ville), dont il est séparé par un seul espace. Les deux premiers chiffres désignent le département; le trois autres identifient le bureau de poste distributeur.
Le nom de la ville doit être entièrement écrit en lettres capitales. Pour l’étranger, précisez le pays (en majuscules également).
La mention CEDEX (courrier d’entreprise à distribution exceptionnelle) accélère la remise du courrier au destinataire.
L’enveloppe porte aussi l’indication du type d’expédition: recommandé, par avion, par exprès, faire suivre, poste restante, en mains propres, aux bons soins de..., à l’attention de... .
A l’attention de...- lorsque la lettre est adressée à une entreprise, mais destinée à une personne concrète. Cette mention est placée à gauche avant le texte de la lettre.
Aux bons soins de...- lorsqu’on demande au destinataire de faire parvenir la lettre à une seconde personne. Cette mention est généralement placée sur l’enveloppe.
Confidentielle - lorsque la lettre est écrite à titre confidentiel. Cette mention se fait à gauche avant le texte de la lettre.
Toutes les mentions concernant le type d’expédition (“recommandé”, “par avion” etc.) sont également faites à cette même place.
Bloc II. Exercices
Exercice 1. Retenez les recommandations du texte 1. Traduisez-les en russe. Que pourriez-vous y ajouter?
Exercice 2. Faites les corrections nécessaires en vous fondant sur le recommandations du texte 1.
1. Nous vous livrerons les marchandises prochainement. 2. Nous avons dû augmenter le prix de dix francs. 3. On vous écrit pour vous dire qu'on a reçu votre bafouille. 4. La situation financière de ce fournisseur est mauvaise. 5. Lorsque nous avons vérifié les colis, nous avons constaté... 6. La liste des prix que vous avez jointe à votre lettre du... a retenu notre attention. 7. Nous ne pouvons prévoir d'avance qu'il y aurait une grève. 8. Faites-nous connaître vos conditions de vente. 9. Pouvez-vous nous adresser votre dernier catalogue? 10. Ce refus pourrait avoir de graves conséquences. 11. Il avait été convenu que la livraison aurait lieu à la fin juillet. A ce jour aucune marchandise ne nous est parvenue.
Exercice 3. Traduisez le texte 2. Expliquez quels sont les types d’expédition et quelles mentions peut contenir la lettre et l’enveloppe.
Exercice 4. Rédigez l’en-tête de formulaire en vous basant sur l’information suivante:
Expéditeur
Destinataire
Mentions complémentaires
Date
Société des chaussures Senac, S.A.; capital-50000 F; 10 rue de la Gare- 87000 Limoges; C.C.P. Limoges 60756; R.C. 38 8 3261
Etablissements MARTY et Cie Bijouterie fan-taisie; 27 rue de la Pépinière 17000 La Rochelle
Recommandé; A l’attention de M. N; Objet-Contrat n°...;
P.J.-Annexes
Faculté d’Interprètes et de Traducteurs de l’Université Dobroliou-bov; 31-a rue Minine, 603155 Nijni Novgorod Russie; tel.8312.36.38.09
fax. 8312.36.20.49
Université de Grenoble 2; 38400 St-Martin-D’Hères
Recommandé; A l’attention de M. Gérard Bernhard Objet-accord de coopération