Aranżacja Sali, transport

Agenda

19:00-19:30 – otwarcie imprezy (Radisson Blu Sobieski Hotel, Balowa Marysieńka).

19:30-20:00 – wystąpienie wlasciciela firmy, podziękowania pracownikom za prace

20:00-20:30 – wystąpienie dyrektora dzialu sprzedazu

20:30-21:00 – wystąpienie dyrektora dzialu marketingu

21:00-22:00 – katering + koktejli

22:00-23:00 – konkursy

23:00-23:15 – mowca zaprasza celebrities

23:15-00:00 – iLuminate team

00:00-5:00 – dyskoteka, DJ, MC + koktejli

Celebrity

Marcin Kowalski - wlasciciel firmy ttME Polska.

Agnieszka Nowakowska – starszy wiceprezes dzialu sprzedarzu i sklepu internetowego.

Arkadiusz Sobczyk – starszy wiceprezes marketingu.

Dariusz Milczarek – zorientowany biznesowo trener, konsultant i coach zajmujący się doradztwem biznesowym. Specjalizuje się w dziedzinie Digital Media.

Team iLuminate – jest to grupa tancerzow z Los Angelesu, ktora wykonula występy w niezwykłych strojach z oświetleniem.

Scenariusz

O 18:30 w holi Blu Sobieski Hotel będą czekali hostessy, ktorze będą przeprowadzać gości do Balową Marysieńka. Ogolna ilość gości na konferencji – 600 osob. Sala bedzie zadekorowana w futurystycznym stylu. Kardy uczestnik wydarzenia moze otrzymac aplikacje z planem konferencji od App store.

O 19:00 na scenie zjawi się glowny mowca – Dariusz Milczarek. Językiem wydarzenia bedzie angielski. On bedzie mowil o spowprace Polski z innymi krajami w obszare promocji i spredarzy nowego produktu ttME.

O 19:30 na scenie zjawi się wlasciciel firmy ttME Polska – Marcin Kowalski. Pan Marcin złoże podziękowania pracownikom.

О 20:00 starszy wiceprezes dzialu sprzedarzu i sklepu internetowego – Agnieszka Nowakowska bedzie opowiadać o strategii i metodach sprzedarzu produktu w Europie.

Od 20:30 Dariusz Milczarek zaprasza na scene starszego wiceprezesa marketingu kompanii – Arkadiusz Sobczyk, ktory bedzie mowil o strategii marketingowej na terenie Polski oraz Europy i o wprowadzeniu nowych rodzajow reklamy stosunkowo konkurencyjnosci na rynku miezynarodowym.

Od 21:00 gości beda miec mozliwosc odpoczyc i nawiazac nowe kontakty pod czas cateringu. Gosci beda mogli sprobowac potraw kuchni polskiej, itakijskiej i francuskiej. Po cateringu hostessy beda zapraszac gosci wrocic do Sali.

O 22:00 – glowny mowca Dariusz Milczarek organizuje koło dyskusyjne, gdzie gosci beda mogli zadac pytania do ekspertow. Rowniez pan Dariusz przygotuje konkursy z nagrodami według ich numeru rejestracyjnego w aplikacji na telefonie. Każdy członek konferencji otrzyma mały gift u wygladzie 5 % rabatu na zakup produktów ttME Polska.

O 23:00 – mowca zaprasza grupy tancerzow z Los Angelesu Team iLuminate, ktora bedzie wykonulala występ w niezwykłych strojach z oświetleniem. To jest efektem „wow”, które przez długi czas po powrocie ze spotkania będzie niezapomnianym wspomnieniem tego eventu.

O 00:00 - 5:00 – dyskoteka, DJ, MC + koktejli.

Aranżacja Sali, transport

Radisson Blu Sobieski Hotel jest położony w biznesowym centrum stolicy, 1km od Pałacu Kultury i Nauki oraz Dworca Centralnego, 6 km od lotniska. Salę Balową Marysieńka ma powierzchnie 1030 m², wyposażonej w nowoczesny sprzęt techniczny a także bezprzewodowy internet. Przylega do niej zadaszony taras ogrodowy, z ktorego rozciąga się piękny widok na centrum miasta.
Wynajmujemy busy i samohody klasu VIP, zeby odebrać gości z jakiej-kolwiek cięści miasta.

Stroj dla hostess

30 hostess i hostesow będa ubrani w kombinezony koloru szary metalik. Zebrane włosy, farbowane na jasny szary. Prosty makijaż w szaro-niebieskim kolorze.

Budżet
Produkcję materiałow, wystroj – 30 000 zl.
Prowadzenie konferencji: dźwięk, animacje itp. – 26000 zl.
Wynagrodzenie dla celebrity i mowca – 45 000 zl.
Przygotowanie templatow do prezentacji oraz pomoc w przygotowaniu prezentacji np. animacje Pod indywidualne potrzeby prezentujących, video, inne. – 14 000 zl.
Nagrody konkursowe – 5000 zl.
Wynagrodzenie agencji – 28000 zl.
Suma ogołem: 148 000 zł.

Date: 2016-01-14; view: 802