Más abajo a la izquierda sigue el nombre y la dirección del destinatario, precedidos de la abreviatura Sr.(Señor) si la carta se dirige al propietario de una casa comercial o al gerente de la misma, o Sres.(Señores), si se escribe a una sociedad colectiva que negocia bajo el nombre de las personas que la integran. No se pone ningún tratamiento de ser el destinatario una sociedad comercial o industrial, una sociedad anónima, una compañía limitada, un banco, etc.
El nombre del destinatario debe escribirse como lo hace éste. No es correcto dirigir una carta a nombre de José López Echeverría o J.L.Echeverría si este firma José L. Echeverría.
Hay que tener en cuenta que el signo No se escribe a fin de evitar confusiones, solo si la calle se designa con un numero o letra en vez de un nombre.
Calle Mayor, 13
Ave Benito Juarez, 27
pero
Calle 13, ¹ 45
Calle A, ¹ 143
Las personas o casas que tienen alquilado apartado o casilla en la oficina de correo en vez de la calle escriben:
Apartado de correos 121
Casilla de correos 186
Casilla 186
Casilla postal 1743
Casilla 1743
P. O. Box 3761
A continuación se añaden los datos respectivos de la dirección, incluyendo el nombre del país.
BANCO HISPANO AMERICANO
Sucursal
Apartado 9758
Las Palmas de Gran Canaria
Señor Iván P. RODIONOV
Sub Jefe de la Representación
Comercial de la FR
Casilla 537
AGROIMPORT, Sdad. Ltda
Av. General Belgrano, 13
BUENOS AIRES Argentina
Pedro ECHEVERRÍA y Hno.S.L
Apartado 1408
VALENCIA (España)
Cuando la carta se dirige a una empresa, pero para que la lea un determinado socio de la misma, al pie de la fecha o entre ésta y el cuerpo de la carta se escribe:
A la atención del Sr. Miguel Santorcaz
Atención: Sr. Miguel Santorcaz
Att.: Sr. Miguel Santorcaz
Referencias
A veces cartas comerciales llevan impresa “Referencia” o su abreviación “Ref.” para que se pueda citar el asunto que motiva la carta.
En algunos países hispanohablantes en vez de la abreviatura “Ref.” se escribe “Re.”
Ref.: Entregas de trigo
Ref.: Su Carta No 76/03 del 12 del que cursa
Re.: Letra de cambio 36-38/03
A veces el remitente indicada la referencia del destinatario, escribe también la suya propia que el destinatario ha de poner al contestar la carta.
s/ref.
n/ref.
L/C 38 imp. 6472
9681X/178-00
Saludo de entrada
El saludo de entrada se escribe debajode la dirección, se comienza en la línea del margen izquierdo de la carta. Las fórmulas más frecuentes son:
Muy Señor mío; o Muy Señora mía: (si una persona se dirige a otra)
Muy Sres. (Señores) míos: (si una persona se dirige a una entidad)
Muy Señor nuestro; o Muy Sres. nuestros: (si una entidad se dirige a una persona)
Muy Señores nuestros: (si una entidad se dirige a otra)
Estimado Señor: o Estimados Sres:
Distinguido Señor: o Distinguidos Sres:
De mi consideración:
De nuestra consideración:
Actualmente se va imponiendo cierta tendencia a la simplificación del tratamiento poniendo sólo: