Visum und Registrierung

Beim Thema Visa und Registrierung gibt es natürlich einige formale Hürden zu überwinden. Generell gilt: immer mitdenken und lieber zweimal nachfragen, wenn etwas unklar ist. Je nach Einsatzort variieren die Vorschriften und Praktiken leicht, deshalb ist besonders in diesem Punkt auch der Austausch mit dem Vorgänger meist hilfreich. Grundsätzliche Infos gibt es auf den Seiten des Auswärtigen Amtes sowie – besonders wichtig – auf dem entsprechenden Merkblatt des Lektorenprogramms, welches auch auf lektoren.net zu finden ist. Dort wurde auch eine Seite für jeden russischen Standort eingerichtet, auf der die Lektoren spezielle Regelungen ihrer Uni stets updaten sollten. Allerdings kann sich immer mal wieder etwas ändern. Probleme und Neuerungen deswegen bitte immer auch dem OEZ und der Regionalkoordination melden. Hier noch ein paar grundlegend Punkte:

· Visum: Normalerweise sieht es so aus: Ihr bekommt im Sommer eine Einladung von eurer Gasthochschule und beantragt bei einem der russischen Konsulate ein kostenloses Visum, in welchem als Reisezweck Lehrer – Преподаватель stehen sollte. Es gibt die Möglichkeit das Visum entweder persönlich beim Konsulat zu beantragen oder eine Agentur bzw. einen Visa Dienst zu beauftragen (gute Erfahrung haben Lektoren z.B. hier mit Russwelt Reisen und Vostok gemacht). Meist dauert die Visumsbeantragung eine Woche, über eine Agentur jedoch oft etwas länger. Das Visum ist zunächst drei Monate gültig und wird vor Ort für den Rest des Studienjahres verlängert. Man sollte sich möglichst frühzeitig um die Verlängerung kümmern, zusammen mit dem Ansprechpartner und der internationalen Abteilung der Uni. Die drei Monate müssen nicht abgewartet werden. Teilweise kursiert auch die Information, dass ein neues Visum erst 30 Tage vor Ablauf des alten ausgestellt werden kann. Eine andere Variante lautet, dass sich keine zwei gültigen Visa gleichzeitig im Pass befinden dürfen. Dieses Problem lässt sich dadurch umgehen, dass man das alte Visum einfach ANNULIERT. Bitte weist eure Ansprechpartner auf diese Möglichkeit hin, falls sie nicht bekannt sein sollte. So könnt ihr ganz entspannt zur Herbstakademie reisen! Noch ein Tipp zur Erleichterung der ganzen Prozedur: Unabhängig wie sicher ihr bereits in der Landessprache seid- nehmt bei jeglichen Visagesprächen am besten eine Kollegin oder andere Muttersprachlerin mit (z.B. Tandem), die eure Interessen vertritt! Eure Kollegen wissen aus eigener Erfahrung am besten wie man mit der администраця (der Verwaltung) verhandelt.

· Registrierung: Laut Gesetz muss man sich in Russland immer wenn man sich mehr als sieben Werktage an einem Ort aufhält dort registrieren. An eurem Standort übernimmt das in der Regel euer Ansprechpartner bzw. die internationale Abteilung der Uni. Dazu müsst ihr Pass, Visum, eure Migrationskarte, sowie meist Kopien der Flug- oder Zugtickets vorweisen. Die Registrierungsvorschriften werden an verschiedenen Universitäten unterschiedlich streng interpretiert und gehandhabt. Manchmal muss man sich nach jeder Auslandsreise neu registrieren (sonst z.T. Geldstrafen), manchmal reicht eine einmalige Registrierung aus. Wenn ihr in einer privaten Wohnung wohnt (also nicht in einem Uni-Wohnheim) ist es meistens am einfachen, sich bei der Post registrieren zu lassen. Dazu braucht ihr eine/n russische/n Staatsbürger/in, der/die Eigentümer/in möglichst der Wohnung in der ihr wirklich wohnt oder einer anderen Wohnung ist. Diese Person muss euch in der Wohnung registrieren, die ihr Eigentum ist. Es ist egal, dass ihr nicht tatsächlich dort wohnt (Wenn ihr diese Option wählt, sichert euch aber auf jeden Fall ab, indem ihr vorher Rücksprache mit der internationalen Abteilung oder eurem Ansprechpartner an der Uni haltet!). Dazu müsst ihr zusammen mit dieser Person persönlich bei der Post erscheinen und Pass, Passkopien und Migrationskarte mitbringen. Im Wohnheim ist das ganze einfacher, da sollte die Wohnheimsleitung die Registrierung für euch übernehmen.

· Die Migrationskarte ist ein Zettel, den ihr bei der Einreise bekommt, ausfüllt und dann bei der Registrierung vorlegt. Bei der Ausreise muss der Zettel am Zoll wieder abgegeben werden. Also nicht verlieren!

· Wenn ihr verreist (an vielen Standorten betrifft dies auch kürzere Trips übers Wochenende), sagt in der internationalen Abteilung Bescheid, evtl. müsst ihr abgemeldet und nach der Rückkehr wieder neu registriert werden. Zug- und Flugtickets für diesen Zweck sowie evtl. Registrierungen aus anderen Städten immer vorzeigen, damit nachweisbar ist, wo ihr gewesen seid.

Hier noch ein Link mit allgemeinen Tipps zu Visa- und Registrierungsregelungen in Russland:

http://www.aktuell.ru/russland/reisen/visatipps/

Date: 2016-01-14; view: 872