12.TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Y DE PUESTA EN MARCHA.
1. INTRODUCCIÓN
La presente guía tiene por objetivo poner a disposición de los alumnos/as las cuestiones básicas que deberán tener en cuenta para elaborar el proyecto de empresa de una manera ordenada y clara.
El PLAN DE EMPRESA es un documento en el que se va a describir el proyecto empresarial que se pretende acometer, y que comprende desde la idea inicial hasta la forma concreta de llevarla a cabo.
Es un documento de gran importancia por tres razones:
Nos va a permitir planificar todos y cada uno de los puntos que tenemos previstos antes de iniciar la actividad, de tal forma que pueda tener unas mayores probabilidades de éxito.
Nos permitirá detectar los problemas antes de que se manifiesten, con el fin de tomar, con tiempo, las medidas correctoras más adecuadas.
Nos ayudará a conseguir financiación, atraer nuevos socios y subvenciones.
En la realización del proyecto empresarial deberemos cuidar la presentación y la forma, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
ð El documento debe ser auto-explicativo de forma que aparezca la información completa sin requerir explicaciones adicionales.
ð La exposición ha se ser sencilla y clara.
ð Deberemos establecer un índice detallado de las materias que hemos tratado en el proyecto.
EL PLAN DE EMPRESA DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
2. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA EMPRESARIAL
Explicaremos brevemente la actividad a desarrollar y expondremos los argumentos que apoyan y justifican su elección.
Concretar la idea de un negocio implica dar respuesta a cuestiones como:
Ø ¿Cuál es la actividad a desarrollar?
Ø ¿En qué sector de actividad se encuentra?
Ø ¿Por qué este negocio en concreto?
Ø ¿Qué características tiene el proyecto?
Ø ¿Cuáles son sus ventajas competitivas?
Ø ¿Cuál es el objetivo que pretende alcanzar la empresa?
3. IDENTIFICACIÓN DEL PROMOTOR/A O PROMOTORES.
Se deberá indicar qué personas van a impulsar el proyecto. Se deberá especificar:
Ø Datos personales. Constará en este apartado el nombre y los datos personales del los promotores del proyecto (nombre, NIF, domicilio, teléfono de contacto,…).
Ø Formación. Indicar el nivel formativo, la experiencia profesional y las capacidades que hacen posible la puesta en marcha y gestión del nuevo negocio.
4. PLAN DE PRODUCCIÓN.
Tendremos en cuenta los siguientes conceptos:
3.1 Descripción de las características más importantes de los productos o servicios.
Deberemos especificar las necesidades que cubre, las ventajas que aporta, así como los elementos innovadores que incorporan y las características diferenciales del producto o servicio respecto a los de la competencia. Se describirá cuál será el proceso productivo empleado por la empresa.
(Adjuntar un esquema que muestre cuál será la secuencia de acciones que se llevarán a cabo desde que entre el almacén hasta que el producto o servicio llegue a los clientes).
3.2 Proveedores.
Es de gran importancia establecer los mecanismos más adecuados para identificar las fuentes de aprovisionamiento y seleccionar entre ellas la más conveniente para las necesidades de la empresa. Para ello deberemos responder a las siguientes cuestiones:
- ¿Qué características ha de reunir el producto que necesitamos? Reflejaremos por escrito las características materiales de los productos que se quieren adquirir, así como las condiciones de pago, garantías, etc.
- ¿Quién nos lo puede proporcionar? Recogeremos información de diversas fuentes de los posibles proveedores.
- ¿En qué condiciones sería suministrado por cada uno de los posibles proveedores?
- Seleccionar, entre las ofertas existentes, la más conveniente para la empresa.
Para ello deberemos elaborar un cuadro comparativo de las diferentes ofertas que recibamos por parte de los proveedores, con la finalidad de determinar qué empresa proveedora reúne en mayor medida los requisitos que se consideran más importantes.
PROVEEDORES
CRITERIOS
A
B
C
Cumplimiento de especificaciones técnicas.
Precio.
Forma de pago.
Descuentos.
Calidad.
Plazo de entrega.
Servicios posventa/garantías
Número de ventajas.
3.3 Normativa. ¿Existe alguna normativa específica (medioambiental) que afecte al proceso productivo? ¿Qué acciones se llevarán a cabo para su cumplimiento?
5. ESTUDIO DE MERCADO.
Sirve para poder determinar qué productos o servicios son los que deben ofrecerse, así como las características de los mismos en atención a las necesidades del mercado.
Se deben analizar las siguientes cuestiones:
Ø CLIENTES POTENCIALES: se debe determinar quienes son y serán los clientes potenciales, deberán ser agrupados en grupos relativamente homogéneos con características comunes (edad, nivel adquisitivo, motivaciones, hábitos de compra, costumbres), también deberemos describir los elementos en los que los clientes basan sus decisiones de compra (precio, calidad, distribución, servicio, etc.).
Ø COMPETENCIA: deberemos indicar quienes son las empresas competidoras a las que nos vamos a enfrentar y sus fortalezas y debilidades, características, cuota de participación en el mercado, etc. Dentro de esta análisis hay que prestar especial atención a las diferencias existentes entre el producto o servicio que se pretende lanzar y los de la competencia (características, precios, calidad, política comercial, etc…)
Ø PREVISIONES O TENDENCIAS DEL MERCADO (modas, influencias de otros mercados,…)
Ø Especifica la etapa en que se encuentra tu producto o servicio en el mercado, es decir, si está en período de crecimiento, desarrollo o declive.
Elaborar una encuesta para hacer un estudio de mercado.
6. LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA.
Consiste en la elección del lugar para la implantación de la empresa, su correcta localización tiene gran importancia en el desarrollo empresarial y depende de diferentes factores que deben priorizarse en función del sector económico en que esté ubicada la empresa.
La información que deberemos incluir es:
a) La ubicación concreta de la empresa.¿Dónde estará situada? ¿Por qué motivo se ha tomado esta decisión? Es recomendable incluir un plano que muestre la situación de la empresa.
b) Ventajas. ¿Qué ventajas representa para la empresa la localización escogida?
c) Inconvenientes. ¿Qué inconvenientes pueden darse según la localización elegida para la empresa? ¿Qué medidas se tomarán para minimizarlos?
q Adjunta un planoque muestre cuál es la localización de la empresa.
